¿QUE ES UN FORMULARIO?
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital,
diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados
(nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a
ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.
En informática,
un formulario consta de un conjunto de campos de
datos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para
su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico,
por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre
personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha
válida, etc.
Es una pieza de
papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información
variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la
cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es
trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de
los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que
tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel
que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos
posteriormente.
PARTES DEL FORMULARIO
PARTES DEL FORMULARIO
EXTREMO SUPERIOR O CABEZA: se utiliza para los datos iniciales del formulario, como
identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros.
Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el
cuerpo del formulario.
CUERPO DEL FORMULARIO: contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los
que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la
información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se
analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una
secuencia lógica de colocación.
EXTREMO INFERIOR O PIE: contiene los datos de cierre o conclusión del formulario,
firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo
del mismo, y también se asienta el código de registro.
COMO REALIZAR UN FORMULARIO EN WORD
Para hacer un formulario con las
opciones más sencillas lo primero que se debe hacer es habilitar la pestaña Programador
de Word (si no lo tienes ya hecho) para lo cual damos al botoncito naranja, ahí
a Opciones de Word y luego "Marcar ficha Programador en la cinta de
opciones" este procedimiento se realiza para Word 2007. En caso de tener Word
2010 deberás meterte en el botón de archivo, al hundirla te aparecerá una nueva
pestaña al cual damos las botón OPCIONES, luego de este procedimiento nos aparecerá
otra pestaña y debemos marcar en el botón
PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES y marcar donde aparezca PROGRAMAR al tenerla
seleccionada le daremos ACEPTAR y estará listo para proceder con tu formulario.
Lo que sigue a continuación son unas imágenes del procedimiento en Word 2007
Lo que sigue a continuación son unas imágenes del procedimiento en Word 2007
Vamos a poner la primera pregunta de
nuestro formulario, que consistirá en escribir un texto. Para ello clicamos
sobre el icono Herramientas heredadas, y luego al icono de
texto:
Nos aparecerá una ventana como la
siguiente, en la que dejamos las opciones tal y como se muestra:
En cualquier momento podemos darle a Propiedades,
para ver y modificar las características del comando:
La siguiente pregunta exigirá una
respuesta con números, así que pinchamos de nuevo en Herramientas
heredadas y el icono de texto, pero ahora cambiaremos las opciones como
sigue:
A continuación queremos hacer una
pregunta con una casilla de verificación. Vamos a ver dos métodos distintos
para hacerlo:
1.- Herramientas heredadas: Casilla de
verificación:
2.- Herramientas heredadas: Botón de opción (control ActiveX):
Propiedades:
Caption: escribir lo que se quiere que aparezca en ese botón.
Group Name: es el nombre del grupo general al que pertenecen todos los botones.
Caption: escribir lo que se quiere que aparezca en ese botón.
Group Name: es el nombre del grupo general al que pertenecen todos los botones.
Si queremos ver cómo ha quedado, o cómo
funciona, podemos desmarcar Modo diseño:
Queremos ahora hacer una lista
desplegable en la que se tenga que elegir una opción. Para ello también vamos a
ver dos métodos:
1.- Volvemos a Herramientas
heredadas: Cuadro combinado (control de formulario): Seguimos las
instrucciones de la foto:
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