miércoles, 6 de mayo de 2015

FORMULARIO


¿QUE ES UN FORMULARIO?
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.
En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.
Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.
PARTES DEL FORMULARIO
EXTREMO SUPERIOR O CABEZA: se utiliza para los datos iniciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.
CUERPO DEL FORMULARIO: contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.
EXTREMO INFERIOR O PIE: contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.
COMO REALIZAR UN FORMULARIO EN WORD


Para hacer un formulario con las opciones más sencillas lo primero que se debe hacer es habilitar la pestaña Programador de Word (si no lo tienes ya hecho) para lo cual damos al botoncito naranja, ahí a Opciones de Word y luego "Marcar ficha Programador en la cinta de opciones" este procedimiento se realiza para Word 2007. En caso de tener Word 2010 deberás meterte en el botón de archivo, al hundirla te aparecerá una nueva pestaña al cual damos las botón OPCIONES, luego de este procedimiento nos aparecerá otra  pestaña y debemos marcar en el botón PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES y marcar donde aparezca PROGRAMAR al tenerla seleccionada le daremos ACEPTAR y estará listo para proceder con tu formulario.
Lo que sigue a continuación son unas imágenes del procedimiento en Word 2007



Vamos a poner la primera pregunta de nuestro formulario, que consistirá en escribir un texto. Para ello clicamos sobre el icono Herramientas heredadas, y luego al icono de texto:







Nos aparecerá una ventana como la siguiente, en la que dejamos las opciones tal y como se muestra:


En cualquier momento podemos darle a Propiedades, para ver y modificar las características del comando:






La siguiente pregunta exigirá una respuesta con números, así que pinchamos de nuevo en Herramientas heredadas y el icono de texto, pero ahora cambiaremos las opciones como sigue:






A continuación queremos hacer una pregunta con una casilla de verificación. Vamos a ver dos métodos distintos para hacerlo:

1.- Herramientas heredadas: Casilla de verificación:



2.- Herramientas heredadas: Botón de opción (control ActiveX): 









Propiedades:
Caption: escribir lo que se quiere que aparezca en ese botón.
Group Name: es el nombre del grupo general al que pertenecen todos los botones.



Si queremos ver cómo ha quedado, o cómo funciona, podemos desmarcar Modo diseño:





Queremos ahora hacer una lista desplegable en la que se tenga que elegir una opción. Para ello también vamos a ver dos métodos:
1.- Volvemos a Herramientas heredadas: Cuadro combinado (control de formulario): Seguimos las instrucciones de la foto:











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